法院歷史庫存檔案也稱館藏檔案,是指已經結案的、由檔案部門統一管理的各種歷史訴訟資料,主要以紙張、照片、錄像和錄音等形態為主, 其中紙張部分主要包括案件的起訴
書、答辯狀、證據材料、庭審筆錄、判決書等利用方式也主要是借閱、咨詢和編輯出版檔案史料等,這類資料的處理需要形成規模的生產線進行批量處理,專業性較強,以較大規模的
生產流水線的模式作業。整個作業細分為卷宗整理、拆分、掃描、圖像處理、索引著錄、屬性標記、質檢、裝訂、成品發布等眾多環節,各環節之間緊密銜接、統一協作。
庫藏訴訟檔案的數字化建設,是指對現有紙質檔案進行數字化是指運用現代數字技術把文字圖像轉化成數字化形式;網絡化是指電子影像文件進入到因特網后,不僅可以在一臺電
腦上進行操作,還可以在所有與該計算機聯網的電腦上利用,不受時間和空間的限制,有效擴大了檔案利用的地域性。同時網絡的所有優勢都可以為檔案利用所采納,比如網絡的并行
性、快捷性、連續性和方便性等。使得檔案利用者不僅可以打破傳統的紙質檔案排隊式的利用方式,采取無時間和空間限制的查閱和復制、粘貼過程,大大提高了檔案利用的效率;檔
案管理的標準化是指制定對訴訟電子化檔案的管理制定統一的標準化,實現檔案信息的高利用率。訴訟檔案信息的編研是指對檔案信息建立一個檢索中心是將無數檔案歸結在一個網絡
中心下的話, 那么對檔案信息進行深加工的編研工作則是對這些檔案進行有序化和分類化的過程。它以突出“館藏珍品”、“館藏特色”、“文化功能”和“教育功能”為目的。把一些
年代久遠、內容重大、政界之最等形成自己的標志之一。優化編研工作首先必須采用多媒體技術對文字型、圖形型、聲音型等進行綜合處理, 形成圖文并茂的電子版書籍。當檔案信
息形成電子版書籍后, 可將信息充分融入信息市場進行交流, 從而形成信息市場模式, 或是使信息以一次文獻形態尤其是以現行文件形態出現, 向社會提供服務, 形成中心服務模式。
檔案影像管理系統建設的目的:把司法部門現有的紙質檔案電子化,基于現有的網絡平臺,建立一個統一的檔案影像服務平臺,提供不限時、超地域的檔案查詢服務;同時利用現
代科技手段,全面的管理紙質檔案,提高檔案管理水平。
德立信公司根據長期為政府、企事業單位提供檔案信息化建設的經驗,制訂出了一套完整的解決方案。方案的總體目標包括以下四點:
1) 紙質檔案數字化,集中管理檔案,集中掃描現有的紙質檔案,實現紙質檔案數字化管理;
2) 建立統一的檔案影像服務平臺,提供檔案在線檢索和查詢;
3) 利用現代化的科技手段管理紙質檔案,建立一套完善的影像服務系統;
4) 全面滿足司法部門檔案管理的需求,并支持未來一段時期內業務發展的需要:影像系統平臺作為司法部門整體業務的一個重要組成部分,在未來的業務發展中發揮越來越重要的作用,在影像系統平臺上,可以擴展支持人事檔案、財務檔案等。
