隨著智慧城市建設(shè)的深入推進(jìn)，政府管理與決策、社會運行與產(chǎn)業(yè)發(fā)展、市民日常工作、學(xué)習(xí)或生活等各方面與檔案信息聯(lián)系日益緊密。傳統(tǒng)的檔案信息需求提供模式，已逐漸不能滿足智慧城市基本建設(shè)、安全保障、城市文化、持續(xù)發(fā)展創(chuàng)新等檔案信息需求。依托于智慧城市環(huán)境下的檔案信息化建設(shè)，迫切需要改變傳統(tǒng)的被動服務(wù)方式，借助于物聯(lián)網(wǎng)、云計算、大數(shù)據(jù)等技術(shù)手段，“智慧”地使檔案服務(wù)需求分析、信息傳播、檔案利用更加準(zhǔn)確、便捷和高效，為政府管理、產(chǎn)業(yè)發(fā)展、科學(xué)研究、經(jīng)濟(jì)運行和人民生活提供多元化、個性化的信息服務(wù)。

建設(shè)內(nèi)容

1、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)

采購安裝符合B類機(jī)房建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)的機(jī)房裝修系統(tǒng)、電氣系統(tǒng)、UPS系統(tǒng)、空調(diào)系統(tǒng)、通風(fēng)系統(tǒng)、KVM系統(tǒng)、動力環(huán)境監(jiān)控系統(tǒng)、綜合布線系統(tǒng)、消防系統(tǒng)與防雷接地系統(tǒng)；系統(tǒng)管理平臺相應(yīng)配套的虛擬服務(wù)器主機(jī)、存儲設(shè)備、光纖交換機(jī)、備份軟件、虛擬化管理軟件，云終端與臺式計算機(jī)的采購安裝調(diào)試，整合現(xiàn)有硬件與軟件資源，建立基于云計算體系框架的數(shù)字檔案資源云。

2、安全保障體系建設(shè)

按照《檔案信息系統(tǒng)安全等級保護(hù)定級工作指南》，完成對智慧城市建設(shè)中涉及的非涉密檔案信息系統(tǒng)的定級完善檔案信息安全管理體制，落實信息安全責(zé)任制；制訂智慧檔案信息安全規(guī)范，加強對檔案信息系統(tǒng)管理員、信息安全員的培養(yǎng)、使用和考核；加強對檔案信息系統(tǒng)計算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)硬件和軟件系統(tǒng)的安全管理；注重檔案數(shù)字化加工場所的檔案實體和數(shù)字化信息安全，采取措施嚴(yán)防數(shù)字化過程中信息丟失、外泄和秘密泄露，嚴(yán)禁對涉密檔案進(jìn)行數(shù)字化加工；建立健全檔案信息公開發(fā)布保密審查制度，嚴(yán)格檔案信息公開保密審查，確保公開的檔案信息不涉及國家秘密和個人隱私；完善落實檔案信息備份機(jī)制。完善檔案信息備份制度，嚴(yán)格按照備份制度對數(shù)字檔案信息集中進(jìn)行定期本地與異地備份，保證數(shù)字檔案信息安全可靠。

3、業(yè)務(wù)規(guī)范建設(shè)

建立并完善智慧檔案信息化工作規(guī)范體系，逐步建立智慧城市建設(shè)下有關(guān)的檔案信息加工、采集、管理、保存與利用規(guī)范，基本建成一套完整的智慧城市環(huán)境下的檔案信息化工作規(guī)范體系，使智慧檔案信息化建設(shè)有章可循、有據(jù)可依。

4、應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)

在館內(nèi)局域網(wǎng)建立智慧檔案館綜合業(yè)務(wù)管理平臺，建成基于云存儲模式下的電子檔案移交接收、長期保存系統(tǒng)和多媒體檔案管理平臺；建立大數(shù)據(jù)模式下的智慧檔案可視化管理平臺；以物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)搭建智慧檔案電子閱讀大廳、智慧庫房、智慧展廳、智慧樓宇管理系統(tǒng)。依托政務(wù)網(wǎng)建立智慧檔案室管理系統(tǒng)、智慧檔案數(shù)據(jù)交換平臺、智慧檔案行政利用服務(wù)平臺。利用互聯(lián)網(wǎng)、移動網(wǎng)絡(luò)，搭建智慧檔案互聯(lián)網(wǎng)信息采集平臺、公眾信息服務(wù)平臺、移動終端平臺。

5、大數(shù)據(jù)資源建設(shè)

充實完善館藏檔案的目錄數(shù)據(jù)庫和全文數(shù)據(jù)庫、多媒體數(shù)據(jù)庫，根據(jù)社會需求初步建立服務(wù)民生和具有本地文化特色的專題大數(shù)據(jù)資源庫。