眾所周知，房地產行業資源信息具有重復性、交叉性強和信息量大的特點。房地產企業實力的強弱取決于企業對經營環境中信息流的整合能力。房地產企業的信息化除具有一般企業信息化的特性以外，還有其顯著的特點，突出表現在行業性、高技術性和整合性上。

隨著信息時代的到來，房地產企業實現檔案信息化是必然趨勢，房地產企業涉及的業務涵蓋面廣、涉及到的部門眾多，有大量的檔案信息管理和借閱利用，延用傳統的方法來管理企業檔案已經越來越不適應要求。如何運用信息技術改善緊迫的局面，幫助房地產企業提升檔案管理與利用能力，實現真正意義上的檔案管理電子化、檔案借閱信息化、檔案利用科學化已經成為影響房地產企業發展的戰略問題。