隨著市場經濟的發展和國土資源供求方式的轉變，國土資源正逐步走向市場，比如土地的轉讓、出租、抵押等形式，這些活動的進行必須以國土資源檔案為依據。國土資源檔案作為一種國土資源信息，受市場經濟的影響，它具有與市場緊密相連的經濟價值和社會價值。在現階段，社會廣大公眾對檔案信息需求量不斷增加，如一些房地產開發公司，或是其他想落戶某地的企業，或因個人建房產生糾紛的村民，都迫切需要解決相關問題的憑證和有力證據，方便快捷的查閱相關信息，這都迫使國土部門必須改變傳統的檔案管理、檢索和提供利用的手段，以現代化、多功能的服務措施，推行國土資源檔案數字化管理，使檔案信息能及時、方便地提供給各方面的需求者。

只有實現國土資源檔案數字化管理，才能解決傳統的檔案管理方式與國土資源工作的便捷高效性不相適應這一突出矛盾。推行國土資源檔案數字化管理，不僅能完善檔案管理的機制，維護電子政務平臺下的各種文件資料的完整性和真實性，也能使檔案工作更上層樓，更重要的是能為國土資源工作快速、高效提供優質的檔案信息服務，支持地方經濟建設。

業務元數據采集：主要用于收集整理“一張圖”等業務平臺的元數據項，并進行預歸檔整理

地籍管理類檔案管理：主要用于地籍類檔案資源的管理，包括土地利用現狀調查（含專題）、變更、使用權登記發證等

建設用地類檔案管理：主要作用于農用轉用、征地管理及建設用地批供等檔案資源管理

耕地保護檔案管理：主要用于土地開發、整理及基本農田保護檔案資源管理

土地利用檔案管理：主要用于土地市場管理、存量土地管理及城鎮（農村）土地分等定級檔案資源管理

地質勘查檔案管理：主要管理探礦權管理、地質礦產勘查規劃、勘查項目與資質、市場的檔案資源

礦產資源儲量檔案管理：主要用于礦產資源儲量登記、補償征收礦業權評估及地質資料的檔案資源管理

礦產開發管理檔案管理：主要用于采礦權檔案資源管理

地質環境檔案管理：主要用于地址環境監測、災害監測與評估、地下水資源、環境資源遺跡資源檔案的管理

規劃類檔案管理：主要用于土地利用總體規劃及礦產資源規劃類檔案的管理

執法監察檔案管理：主要用于新房、違法案件監察及市場整頓檔案資源管理

檔案利用統計：主要用于各種檔案資源的利用、統計分析

系統管理：主要用于系統權限、用戶管理，包括界面定制、檔案類型定義、檔案分類定義等等